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名称:无纸化会议软件


无纸化办公会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统。为与会人员提供极为便捷实用的会议平台,达到降低会议成本、提高会议效率、保证会议安全、提高会议质量为最终目标的一种全新的会议模式。


产品详情

关机:直接退出会议并关闭当前设备,支持主持人一键关机功能,主持人可进行一键关闭会议室所有客户机设备(不包括服务器)。

 

设置:可以对服务器后台连接参数、文件下载目录参数、软件自启动选项等内容进行设置,并且提供三种不同样式的精美主题,随心所欲随时切换。

 

申请退场:临时需要退场的客户机,可以一对一的向主持人发送退场申请,主持人可以实时得到退场信息,并进行实时反馈,退场不开口,保证会议流程无干扰不打断。

 

智能签到:进人无纸化会议系统终端,进行一键入会并签到,签到信息后台主机自动汇总并存储记录。


会议信息:参会人员签到后,突出显示会议的基本信息,可以看到此次的主要会议信息,包括会议标题、会议时间、会议议题等。


议程文稿:支持参会人员查看、标注文稿内容,包括会议资料、讲稿文件、会议报告,支持doc/ppt/xls/pdf/dwg等常见格式,同时支持参会人员上传和下载文件,支持文档浏览。(后台提供设置功能,可针对性限制权限)


文稿阅读器:针对文档进行浏览,并且可以实时进行批注,对于有价值的批注可以保存下来,支持多种绘画工具,灵活对文件进行批注,如画笔、直线、圆、矩形等,同时针对触屏操作进行定向优化,操作UI方便易用,并且支持触屏双指放大缩小。


会议签到:汇总参会人员的签到信息,采取多种展示方式,以直观的数据饼图予以展示签到情况,同时展示每个参会人员的签到情况。


会议记录:参会人员可通过会议记录模块,记录自己需要的内容,可以灵活使用文本输入和白板绘画等方式记录会议重要信息,白板绘画模式支持多种绘画工具,并可编辑、修改、删除、保存到本地,同时在退出软件时会自动上传至服务器后台以备保存下载使用。


演示跟随:参会人员在会议过程中,被邀请同屏的情况下,任意无纸化会议终端可选择异步浏览,暂时性退出同屏广播进入其他系统功能再通过演示跟随模块一键跟踪快速进入同屏广播状态同屏界面为上一位同屏人员的界面,无需重新邀请


投票表决:投票功能为会议进行中相应的表决和选举进行投票的功能。需要会议主持人进行发起投票,参会人员可以选择投票,选择(实名)、(匿名)、(弃权)的选项,告别传统的投票。投票完成,参会人员可以看到投票结果,非匿名投票可以查看投票人列表。主持人机可以将投票结果投屏到大屏机上。


电子白板:支持个人使用与交互使用,支持多人同时共享在同一白板上书画,支持在白板上同步绘画,方便直接在白板上直接讨论,支持多种绘画工具,如画笔、直线、圆、矩形等,同时针对触屏操作进行定向优化,操作UI方便易用


茶水服务:会议过程中,参会人员可以通过会议系统呼叫服务人员,提供茶水、纸笔、自定义服务等呼叫内容无需动口,服务人员可以在后台实时接收到呼叫信息,并及时响应


文字交流:会议进行中任意一台无纸化会议终端可进行会议信息发送,支持手写和键盘输入两种模式,支持单群聊,支持发送、接收信息的实时显示,支持消息回复、聊天记录保存等,同时有未读信息会进行闪动提醒


软键盘:支持调用软键盘,即使设备并没有配备键盘,也可以键入文字,支持软键盘输入与手写输入,方便多个年龄段的用户使用。


邮件上网:后台管理平台可加入多个网址,通过客户端可直接打开网址,等同于网址收藏夹。


同屏:参会人员可以邀请任意一个或多个终端进行同屏显示,主持人机还能强制邀请全部人进行同屏显示,强制同屏后,除主持人终端外,其他终端都不能操作。第二次打开则为取消同屏。


投影:任意一台终端都可以同屏到大屏机中显示,快捷展示自己屏幕上的信息


视频点播:支持多种格式的流媒体视频播放,支持本地视频及服务器视频播放;任意终端都可以进行点播,点播后大屏机和其他终端页面都进行该视频的播放,同时支持流媒体播放(输入视频源地址即可)

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